Conscientes
de nuestra responsabilidad con la sociedad y de la riqueza informativa
e histórica que tiene la colección Mapas, Planos
e Ilustraciones
–una de las más consultadas en este repositorio–
el Archivo General de la Nación la ofrece ahora en su versión
electrónica para que quienes así lo deseen puedan
acercarse sin dificultad a este conjunto documental que se resguarda
en el Centro de Información Gráfica (CIG), estructurado éste
en tres áreas: fototeca, mapoteca y genealogía.
En la mapoteca se resguardan aproximadamente 8,000 documentos entre
mapas, planos e ilustraciones de los siglos XVI al XX, en diferentes
soportes como papel, tela, piel y papel indígena. Se cuenta
con una colección cartográfica extensa. Existen
planos de construcciones civiles, eclesiásticas y militares,
planos técnicos y urbanos, mapas, ilustraciones y pictografías
coloniales.
Los
mapas nos muestran diversas extensiones geográficas desde
las más pequeñas hasta mapas de la república
mexicana del siglo XIX. Aquí también están los mapas
costeros, militares, de las islas del Caribe y de las costas occidentales
de América, desde Perú hasta Alaska.
Entre
los planos de construcciones civiles encontramos: “edificios
públicos, caminos, acueductos, puentes monumentos y casas
habitación”.1 Los
planos de construcciones eclesiásticas nos muestran
iglesias, altares, conventos colegios, hospicios y hospitales. En
los planos de construcciones militares podemos ver: “cuarteles,
presidios, fortificaciones, cárceles y garitas”.2
Los
planos técnicos están organizados por temas: Cañones,
balas y morteros, Máquina para barrenar cañones, Carretón
de limpieza, Lancha, fragata y navíos, Carreta y faroles, Molino
de pólvora, Molino de tabaco, Molino de caña, Maquinaria
para construir y mantener obras de irrigación y desagüe,
Máquina para tejer seda, Medidas de agua y tierras y Relojes.3 En
los planos urbanos hay una gran cantidad de vistas de las ciudades
de México, Valladolid, Zacatecas, Santander y Guanajuato,
entre otras.
Bajo el rubro de ilustraciones se reunieron documentos como: banderas,
condecoraciones, estampas religiosas, genealogías, escudos,
retratos y uniformes. También están las pictografías
coloniales, así se denominó a los documentos
en los que predomina un “estilo netamente indígena
o de influencia indígena”,4 donde
se presentan glifos prehispánicos. En este grupo
hay documentos con información calendárica,
genealógica, tributaria militar, mapas y planos. La colección
cartográfica corresponde al siglo XX.
Estabilización y digitalización
La frecuencia
en la manipulación de materiales tan consultados como estos
provoca con el transcurso del tiempo un deterioro que debe evitarse.
Por ello se desarrolló un proyecto para estabilizar y digitalizar
los documentos, para que se mantuvieran en condiciones óptimas.
Por otro lado, se requería la actualización de las cédulas
del Catálogo de Ilustraciones, que había sido muy útil
durante más de 20 años, pero ya estaba rebasado.
Con el respaldo del Programa de Apoyo al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos
(ADAI), de 2005 a 2007 se realizó el proyecto para estabilizar
y digitalizar este tipo de documentos gráficos mediante la
realización de un conjunto de actividades como: diagnóstico
del estado de conservación de mapas, planos e ilustraciones
del siglo XVI al XVIII, con el fin de programar trabajos de restauración;
elaboración de fichas de diagnóstico por mapa, plano
o ilustración; trabajos de conservación consistentes
en: limpieza de los mapas, restauración de los ejemplares
dañados, elaboración de guardas con material libre de
ácido; digitalización de cada mapa, plano e ilustración
mediante un escáner planetario; elaboración de cédulas
de descripción basadas en la norma ISAD (G), así como
archivación e instalación en sus planeros correspondientes.
En total, se actualizaron 5,227 cédulas que se encuentran en
10 volúmenes del Catálogo de Ilustraciones, y que se
ingresaron en el Sistema de Administración de Archivos; además,
los materiales de la mapoteca que aún se encuentran en las
galerías también fueron descritos y digitalizados.
Trabajo
en equipo
Con un equipo multidisciplinario integrado con historiadores,
archivistas, bibliotecarios, restauradores y profesionales en informática
se realizó el trabajo que se había proyectado. Una
vez hecho el diagnóstico de los documentos, se elaboraron las
fichas en las que se consignaron los siguientes datos de los mapas,
planos e ilustraciones: nombre del fondo y/o colección, número
de identificación, condición del soporte, estado de conservación,
procesos realizados.
La
estabilización consistió en la limpieza del material
con el uso de algodón o goma para no alterar la imagen; cuando
las tintas lo permitieron se hizo lavado híbrido; además
se procedió a la eliminación de cintas o adhesivo, la
colocación de refuerzos, laminado (si se requería) y
la elaboración de guardas. Algunos materiales presentaban un
estado de deterioro mayor, por lo que fue necesario restaurarlos.
Una
vez limpios y restaurados, a los mapas, planos e ilustraciones se les
cambiaron las guardas. Éstas fueron de dos tipos: una
guarda rígida de cartón crescent libre de ácido,
donde se montó el mapa o plano y una cubierta de mylar con cintas
de doble cara libres de ácido para realizar las uniones; la
segunda guarda que se utilizó, en documentos que contienen información
por ambos lados, se elaboró con tyvek, que es un material sintético
libre de ácido y poco permeable.
A los mapas con formatos muy grandes se les hizo su guarda de tyvek
y además una guarda rígida de polipropileno para facilitar
su manipulación sin maltratarlos.
En la parte exterior de las guardas se colocaron etiquetas con los
datos que permitan la localización del material.
Los mapas,
planos e ilustraciones que recibieron tratamiento de conservación
antes de introducirse en su guarda fueron digitalizados mediante un
escáner planetario. Cuando se encontraron formatos grandes se
digitalizaron por partes.
Aunque el propósito de esta actividad es conservar un duplicado
digital para ofrecer el servicio de consulta, existen mapas de formato
demasiado grande que no han sido digitalizados porque no se cuenta
con un escáner de tales dimensiones.
La
elaboración de cédulas descriptivas de cada uno de
los documentos consistió en revisar tanto la información
contenida en el Catálogo de Ilustraciones y como los
expedientes de los que fueron extraídos los documentos. Algunos
materiales están en lengua náhuatl y de igual manera
su expediente; sin embargo, esto no impidió su descripción,
pues se contó con la ayuda de dos traductores.
Posteriormente se capturó la información de las cédulas
descriptivas en el Sistema de Administración de Archivos desarrollado
por el AGN con base en la norma ISAD-G.
Los
mapas, planos e ilustraciones fueron colocados en planeros metálicos,
respetando el principio de procedencia y orden original, de tal manera
que se les asignó la clasificación anterior, por su tamaño
(grande, mediano y chico), así como el número consecutivo
correspondiente.
1.- Archivo General de la Nación,
Introducción a la serie Catálogo de Ilustraciones,
número 0, 1984, p.10.
2.- Ibid, p. 11.
3.- Ibid, pp. 14 y 15.
4.- Ibid, p. 19.
