El
objetivo fundamental del Sistema Nacional de Archivos
consiste en constituirse en un enlace permanente
con la comunidad archivística nacional en sus distintos niveles
de gobierno, procurando el rescate, conservación
y difusión del patrimonio documental del país
e impulsar la conservación y difusión
de los documentos de carácter privado, ejerciendo
la autoridad rectora asignada al Archivo General de
la Nación. Aplicar las políticas, normas
y lineamientos para analizar y asesorar en materia
de archivos y administración de documentos que
sirvan para la normalización, modernización
y organización de los servicios archivísticos
de las dependencias y entidades de Ejecutivo federal,
coadyuvando en el derecho a la transparencia e información
pública.
En esta sección encontrarás una guía
para proceder con las tareas propias de la archivística.
Cursos y diplomados
Está dividido en cinco módulos en los cuales se estudian desde los fundamentos archivísticos hasta los archivos electrónicos.
Lo ofrece el Consejo Internacional de Archivos
Instructivos y guías
Establece el marco de referencia para la descripción de acervos fotográficos que producen como parte de sus funciones y actividades las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para garantizar la conservación del patrimonio documental de la nación.
Ayuda
a identificar a las instancias responsables del
trámite y control de bajas de archivos y
precisa los pasos a seguir con base en las atribuciones
del AGN en cuanto a la valoración, dictamen
baja o transferencia documental.
Es el instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad.
Es
la herramienta que ayuda a registrar en forma sistemática
los resultados del proceso de identificación y
valoración de las series documentales durante
su ciclo vital.
Establece pautas para la recepción eficiente de documentación con valor histórico transferida por las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal al Archivo General de la Nación
Es un documento que muestra cómo un proceso de digitalización debe favorecer la gestión, búsqueda, acceso y recuperación de forma electrónica de los documentos de archivo, así como su difusión a través de redes de telecomunicaciones como internet e intranet.
Es un manual de consulta útil para la capacitación y el manejo adecuado de los archivos en la administración pública federal, particularmente los que dependen del Ejecutivo.
Es
un apoyo para la elaboración de la guía
simple de archivos de cada entidad o dependencia;
sirve para identificar los documentos de archivo.
Propuesta
de guía para elaborar el calendario institucional
e informe de avance para la organización
de archivos de las dependencias y entidades de
la APF
Establece
criterios y mecanismos a que se sujetarán
las dependencias y entidades de la APF para la
solicitud de baja documental de trámite
concluido y su transferencia secundaria de la serie “archivos
del presidente electo” (Acuerdo 4.5/0/06).
Establece indicadores generales para el descarte de los libros o publicaciones periódicas que se localizan en los archivos de concentración de la APF.