Archivo General de la Nación

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Archivística

El objetivo fundamental del Sistema Nacional de Archivos consiste en constituirse en un enlace permanente con la comunidad archivística nacional en sus distintos niveles de gobierno, procurando el rescate, conservación y difusión del patrimonio documental del país e impulsar la conservación y difusión de los documentos de carácter privado, ejerciendo la autoridad rectora asignada al Archivo General de la Nación. Aplicar las políticas, normas y lineamientos para analizar y asesorar en materia de archivos y administración de documentos que sirvan para la normalización, modernización y organización de los servicios archivísticos de las dependencias y entidades de Ejecutivo federal, coadyuvando en el derecho a la transparencia e información pública.

En esta sección encontrarás una guía para proceder con las tareas propias de la archivística.

Instructivos y cursos

	Guía para determinar la viabilidad de implementar proyectos de digitalización de documentos de archivo
	Es un documento que muestra cómo un proceso de digitalización debe favorecer la gestión, búsqueda, acceso y recuperación de forma electrónica de los documentos de archivo, así como su difusión a través de redes de telecomunicaciones como internet e intranet.

	Introducción a la Operación de Archivos en Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo Federal
	Es un manual de consulta útil para la capacitación y el manejo adecuado de los archivos en la administración pública federal, particularmente los que dependen del Ejecutivo.

	Guía Simple
	Es un apoyo para la elaboración de la guía simple de archivos de cada entidad o dependencia; sirve para identificar los documentos de archivo.

	Cuadro General de Clasificación Archivística
	Es el instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad.

	Catálogo de Disposición Documental
	Es la herramienta que ayuda a registrar en forma sistemática los resultados del proceso de identificación y valoración de las series documentales durante su ciclo vital.

	Calendario Institucional
	Propuesta de guía para elaborar el calendario institucional e informe de avance para la organización de archivos de las dependencias y entidades de la APF

	Instructivo de Trámite y control de bajas de documentación del gobierno federal
	Ayuda a identificar a las instancias responsables del trámite y control de bajas de archivos y precisa los pasos a seguir con base en las atribuciones del AGN en cuanto a la valoración, dictamen baja o transferencia documental.

	Instructivo para la baja documental [...] y su transferencia secundaria [...] presidente electo
	Establece criterios y mecanismos a que se sujetarán las dependencias y entidades de la APF para la solicitud de baja documental de trámite concluido y su transferencia secundaria de la serie “archivos del presidente electo” (Acuerdo 4.5/0/06).

	Guía para el descarte de libros o publicaciones periódicas...
	Establece indicadores generales para el descarte de los libros o publicaciones periódicas que se localizan en los archivos de concentración de la APF.

	Curso de introducción a la organización de archivos
	Está dividido en cinco módulos en los cuales se estudian desde los fundamentos archivísticos hasta los archivos electrónicos.

	Curso de formación del instructor y sus recursos
	Lo ofrece el Consejo Internacional de Archivos

	Curso de nociones básicas
	Dividido en cinco módulos donde se revisan desde la definición de Estado, la evolución histórica del Estado y el gobierno mexicano, así como la normatividad y los códigos de ética.

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