Durante poco más de una década la cooperación archivística para preservar y difundir el Patrimonio Documental Iberoamericano entre España y países Latinoamericanos es muy estrecha y en los últimos años se han reforzado estas relaciones.
En este contexto se concibe el Programa de Apoyo al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos (Programa ADAI) surgido de las reuniones Iberoamericanas de Jefes de Estado y de Gobierno.
La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) constituye el marco fundamental en la configuración del programa ADAI, según decidieron las autoridades nacionales archivísticas de España e Iberoamérica en una reunión celebrada en Sevilla en 1999 para la elaboración del Reglamento de este Programa.
La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), creada en Lima el 06 de abril de 1973, es una entidad de carácter profesional y cultural, sin ánimo de lucro, que busca servir como ente promotor del desarrollo archivístico de los países de lengua española y portuguesa de América Latina, España y Portugal. Además, es una de las ramas regionales más activas del Consejo Internacional de Archivos.
El Programa ADAI constituye una pieza angular de la cooperación archivística iberoamericana. Se basa en el Fondo multilateral del que se benefician no solo los países que aportan cuotas a ese fondo y por lo tanto son miembros del Comité Intergubernamental, sino que también se apoyan proyectos archivísticos de especial relevancia presentados por instituciones de países no miembros de ese Comité. En México se han aprobado 86 proyectos en los cuales se ha dado una enorme ayuda a todos los archivos participantes.
De esta manera, las Secretaría Técnica de ADAI ubicada en la Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio Español de Cultura, cuenta siempre con el apoyo de los órganos de ALA para el buen funcionamiento y desarrollo de este Programa.
Es así que año con año por medio de una convocatoria, ADAI otorga ayudas económicas que permiten desarrollar proyectos archivísticos de los países que son miembros de ALA.
AGN invita a las instituciones públicas y privadas a postular ante la convocatoria 2011 de ADAI para obtener apoyos económicos que les permitan desarrollar programas de rescate, organización, descripción, restauración o digitalización de acervos históricos de acuerdo con las bases establecidas por el organismo.
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