Palabras de la Lic. Araceli Alday, en la inauguración de la Reunión

Contador Público Marcos Berenice González Tejeda, Contralor Interno del  INEGI

Estimados compañeros

A nombre de la Dra. Aurora Gómez Galvarriato Freer, Directora del Archivo General de la Nación deseamos hacer un reconocimiento a las autoridades del Instituto Nacional de Estadística y Geografía por  su hospitalidad y  su apoyo para realizar la Reunión Regional de Archivos del Norte de México 2009 y  la entusiasta participación de la Dirección General Adjunta de Recursos Materiales y Servicios Generales, a cargo del Licenciado José Luis Berrospe Martínez

En particular es para mi un honor dirigirme a ustedes, lo es, en primer lugar por la importancia del evento que hoy iniciamos, así como por el nivel y la calidad profesional de las personas que en él participan, sea como asistentes o  como ponentes. En este foro conoceremos los avances y resultados del esfuerzo que hemos desplegado  en estos últimos años por crear mejores archivos para una mejor administración;  además,  se espera  constituya un ejercicio colectivo de reflexión critica y prospectiva para que la administración de documentos redunde en beneficios para los ciudadanos, y para que sus noticias históricas nos ayuden a conocer mejor nuestra historia. Sin exageración, los buenos archivos se traducen en beneficios institucionales y sociales; los archivos que no alcanzan esa condición, entorpecen la marcha de las oficinas, impiden -cuando no cancelan- las acciones de gobierno y son un fastidio para la sociedad, porque representan lo peor de la imagen burocrática, y tampoco ayudan a quienes, con una perspectiva histórica, buscan entender mejor el pasado y el presente.

Las 5 mesas de trabajo del programa sintetizan en 18 ponencias, la experiencia obtenida en la integración de un sistema de archivos y de acuerdo con el ciclo vital de la documentación, las  estrategias y consolidación en la organización de los archivos de trámite, concentración e histórico, así como de la  gestión documental y su entorno electrónico.

En esta reunión, vamos a escuchar lo ya hecho y lo que está por hacerse, quizá la satisfacción o la necesidad, siempre los problemas y las posibilidades para confirmar que ni los progresos ni los estancamientos son absolutos en la administración de documentos y archivos de la administración pública.

Además, esperamos que se repitan los comentarios que emitidos  por  los participantes en las reuniones anteriores,  respecto de la riqueza de las experiencias de formación y comunicación obtenidas en un breve lapso de tiempo, permitiéndoles allegarse de información actualizada y de establecer relaciones interpersonales significativas

A lo largo de nuestras sesiones de trabajo podremos renovar nuestro interés por mejorar lo que no esté funcionando y por apreciar los avances, conciliar problemas y soluciones, realidades e ideas, voluntades y proyectos para renovar los archivos en su organización y conservación.