Objetivo
Ser la entidad central
y de consulta del Ejecutivo federal en materia de archivos
administrativos e históricos y, tener una estrategia
permanente de coordinación entre los archivos de los
tres poderes de la Unión y de los tres órdenes
de gobierno, además de los archivos privados, universitarios
y eclesiásticos. Como órgano normativo impulsar
políticas públicas para el desarrollo y homogeneización
de las bases jurídicas y técnicas para el uso,
manejo, control y difusión de la información
pública en condiciones de transparencia y libre acceso
ciudadano
Funciones
Planear, programar y presupuestar
las funciones correspondientes al Archivo General de la Nación.
Establecer las estrategias
y políticas para custodiar, clasificar, conservar y
catalogar los documentos y expedientes que conforman los acervos
del Archivo General de la Nación.
Concertar convenios con
las dependencias del Ejecutivo Federal, entidades federativas
y los municipios, a fin de desarrollar acciones para la modernización
de los servicios archivísticos, así como para
el rescate, organización, conservación y aprovechamiento
del patrimonio documental nacional.
Determinar las políticas
y lineamientos para concentrar en el Archivo General de la
Nación, el Diario Oficial de la Federación y
demás publicaciones de los poderes de la unión
y de los estados de la república, así como ejemplares
de las obras científicas, literarias o artísticas,
cuyos derechos de propiedad sean reservados conforme a la
ley.
Establecer las políticas
y lineamientos para reunir, organizar y difundir el acervo
gráfico, bibliográfico y hemerográfico
necesario para apoyar el desarrollo archivístico y
la investigación histórica nacional.
Autorizar la expedición
de copias certificadas de los títulos, mercedes, planos
y demás documentos originales existentes en el organismo.
Determinar las políticas
y lineamientos para proporcionar los servicios de consulta
y reprografía al público usuario.
Establecer las políticas
y lineamientos para publicar y distribuir las obras y colecciones
de interés histórico para la nación.
Autorizar la salida del país de documentos
originales y de libros que por su rareza no sean fácilmente
sustituidos.
Determinar las políticas
y lineamientos para integrar, mantener y difundir registros
e inventarios de los documentos y fuente relevantes para la
historia de México, existentes en otros archivos y
colecciones públicas y privadas, nacionales o del extranjero.
Establecer políticas
y lineamientos para intercambiar publicaciones con otras instituciones
del país o del extranjero con funciones afines a las
del Archivo General de la Nación.
Promover la comunicación
con organismos nacionales e internacionales no gubernamentales
relacionados con la actividad del archivo.
Atender las consultas del
Ejecutivo Federal en materia de administración de documentos
y archivos.
Determinar las políticas
y lineamientos para normar y apoyar técnicamente la
organización y operación de los servicios archivísticos
en las dependencias y entidades del sector público
federal.
Establecer las políticas
y lineamientos para analizar, valorar y disponer del destino
final de la documentación liberada por las dependencias
y entidades de la Administración Pública Federal,
incorporando a los acervos de este organismo los que posean
interés histórico.
Expedir certificaciones
de los documentos existentes en el organismo, cuando para
tal efecto medie acuerdo expreso del titular del ramo.
Las demás que las
disposiciones legales y reglamentarias le atribuyan, así
como aquéllas que le confiera el titular del ramo.
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